Outlook2016でバックアップを取得する方法を紹介します。今回はOutlookでよく利用されるpst形式でデータをエクスポートし、データのバックアップを取得します。
Outlookアカウントのバックアップ
アカウントをバックアップすることで、受信トレイ・下書き・送信済みアイテム・削除済みアイテム等のメールデータをまとめてバックアップできます。
① ファイルメニューから、[ 開く/エクスポート >> インポート/エクスポート ] を選択
② [ ファイルにエクスポート ] を選択し「次へ」
③ [ Outlookデータファイル（.pst）] を選択し「次へ」
④ バックアップするアカウントを選択し「次へ」 ※サブフォルダもチェック
⑤ バックアップファイル保存場所を指定し「完了」
以上でアカウントのバックアップは完了です。
Outlook仕訳ルールのバックアップ
アカウントのバックアップには仕訳ルールが含まれていないため、個別でバックアップする必要があります。
① [ ホームタブ >> ルール >> 仕訳ルールと通知の管理 ] を選択
② [ オプション ] を選択
③ [ 仕訳ルールをエクスポート ] を選択
後は保存場所を指定することで、仕訳ルールのバックアップが完了します。