Outlook2016のメールアカウント移行手順について紹介します。
Officeのパッケージ版や365インストール版でOutlookを利用している場合、パソコンの入れ替えや初期化と同時にデータの移行が必要になります。今回はそういった際に役立つ情報をまとめてみました。
アカウントのバックアップ
ローカルにインストールして利用するOutlookの場合、メール等のデータもローカルにすべて保存されます。Outlookではこのデータを個人用ストレージフォルダー(pstファイル)でバックアップするのが一般的です。
データをバックアップする際は、以下の記事を参考にしてください。
https://josys-memo.com/outlook2016-backup
データの復元
バックアップの手順で取得した個人用ストレージフォルダー(pstファイル)を、移行先のパソコンへインポートすることで、以前の設定を反映させた状態に復元することができます。
同一のメールアカウントで引き続き利用する場合は、まず移行先のOutlookで該当のアカウントを追加します。そこへ、バックアップデータを被せて復元させます。
バックアップしたデータをインポートする際は、以下の記事を参考にしてください。
https://josys-memo.com/outlook2016-import
【補足】
仕訳ルールの移行でエラーとなるケースがあります。その際は以下の記事を参考にしてください。
https://josys-memo.com/outlook-shiwake-err/
大元のpstファイルが保存されている場所については、以下の記事を参考にしてください。